Il Regolamento Delegato (UE) n. 1042/2014 prevede che l’Autorità Responsabile garantisca un sistema di registrazione e conservazione della contabilità di ciascun progetto nel quadro del programma nazionale nonché la raccolta dei dati relativi all'esecuzione necessari per la gestione finanziaria, il monitoraggio, il controllo e la valutazione.
Il Fondo Sicurezza Interna si è dotato di un sistema informativo (ISF-SGI) che supporta gli attori del Programma nelle seguenti funzioni:
- Monitoraggio - Il sistema prevede la predisposizione e l’invio di una scheda di monitoraggio e di un interim e un final assessment per ciascuno dei progetti.
- Selezione dei Progetti - Il sistema prevede la predisposizione e l’invio delle schede di accesso ai finanziamenti, nonché la documentazione istruttoria.
- Controlli Amministrativi - Il sistema prevede controlli finanziari dei progetti e verifiche di eventuali irregolarità.
- Pagamenti - Il sistema prevede la compilazione di schede di erogazione dei fondi.